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29.04.2015 14:23

Firmenkreditkarten Vorteile für Unternehmen und Mitarbeiter

von Horst Peter Wickel Autor
Mit Kreditkarten des Arbeitgebers können Angestellte nicht nur Geld bei ihren Geschäftsreisen sparen. Auch wichtige Versicherungen sind für den einzelnen inklusive.
Firmenkreditkarten Vorteile für Unternehmen und Mitarbeiter
Firmenkreditkarten können sich rechnen
Morgens der Einkauf von Material, mittags das Geschäftsessen mit neuen Kunden, am nächsten Morgen Messebesuch – wer geschäftlich viel unterwegs und darüber hinaus international tätig ist, weiß die Vorteile einer Kreditkarte zu schätzen. Aber auf die Abrechnung ihrer Reise-, Bewirtungs- und sonstigen Kosten müssen Arbeitnehmer dann häufig lange warten. Und das Sammeln von Zahlungsbelegen, Rechnungen und Quittungen für die oft umständlichen Kostenabrechnungen bereitet in der Regel nicht besonders viel Vergnügen.

Zahlreiche Unternehmen sind deshalb bereits auf Firmenkreditkarten, auch Business oder Corporate Cards, umgestiegen. Business Cards sprechen eher Einzelunternehmer, Selbstständige, sowie kleine und mittlere Unternehmen an. Corporate Cards zielen hauptsächlich auf Organisationen ab, die viele Karten über ein Konto abrechnen möchten. Dazu zählen vor allem große Unternehmen, Non-Profit Organisationen und Behörden.
Bei diesen Kreditkarten sparen aber nicht nur die Mitarbeiter Zeit und Geld, auch die Unternehmen haben es leichter. Vorauszahlungen und Barreserven für die Mitarbeiter sind nicht erforderlich, die Ausgaben via Firmenkreditkarte werden nur monatlich abgerechnet und stellen somit einen zinslosen Kredit für das Unternehmen dar.

Kreditkartenorganisationen wie American Express oder Diners sowie zahlreiche Banken und Sparkassen als Partner von Mastercard oder VISA bieten ihren Firmenkunden zudem ausgefeilte Managementsysteme für die übersichtliche Abrechnung von Reisekosten, Spesenabrechnungen und anderen dienstlichen Ausgaben an.
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Firmenkreditkarten: Versicherungsleistungen auf Geschäftsreisen

Dazu kommt, dass die Kreditkarten zahlreiche Versicherungsleistungen auf Geschäftsreisen besser und günstiger abdecken, zumindest dann, wenn die Kreditkarten bei Buchungen, Reservierungen und Einkäufen genutzt werden. Zu den Klassikern bei den Versicherungen gehören bei Firmenkreditkarten inzwischen alle Versicherungen, die mit Dienstreisen im In- und Ausland zu tu haben. Dazu gehören in der Regel beispielsweise eine Auslandsreise-Krankenversicherung sowie Unfallversicherungen (Reise, Verkehrsmittel und Mietwagen). Auch die Reisen selbst sind versichert, zum Beispiel bei Reiserücktritt, Reiseabbruch oder Reiseunterbrechung. Das Reisegepäck ist in der Regel bei Verlust und Verspätung ebenfalls versichert.

Neben Versicherungen für Mietwagen bieten Firmenkreditkarten zudem Versicherungsschutz bei Einkäufen, zum Beispiel ShopGarant bei American Express. Dazu belohnen die Kreditkartenorganisationen ihre Firmenkreditkarten-Inhaber mit zahlreichen zusätzlichen Leistungen und Servicediensten. Aktuell nutzen allerdings nach einer Studie von Techconsult erst rund die Hälfte der deutschen Unternehmen eigene Firmenkreditkarten.

Unser Tipp: Detaillierte Angaben zu den Kosten, Leistungen und Versicherungen der einzelnen Kreditkarten finden Sie in unserem Kreditkarten-Rechner.

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