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Reibungslose Hausübergabe mit Checkliste & Übergabeprotokoll 

Philip Zimmermann
Autor
Aktualisiert am: 16.10.2024

Auf einen Blick

  • Die Hausübergabe ist der Moment, in dem der Käufer das Haus übernimmt und den Zustand dokumentiert, um mögliche Mängel festzuhalten. Sie umfasst Terminvereinbarung, Begehung, Protokollerstellung und Schlüsselübergabe, um den Besitz ordnungsgemäß zu übertragen. 
  • Die Schlüsselübergabe erfolgt nach Kaufpreiszahlung und Grundbucheintragung, wenn das Haus besenrein und vertragsgemäß geräumt ist. 
  • Das Protokoll sichert Käufer und Verkäufer bei der Hausübergabe rechtlich ab, indem es den Zustand des Hauses bei der Übergabe dokumentiert. 
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Das erwartet Sie in diesem Artikel

  1. Was ist die Hausübergabe?
  2. Wann findet die Schlüsselübergabe beim Hauskauf statt?
  3. Wie läuft eine Hausübergabe ab?
  4. Warum ist ein Hausübergabeprotokoll wichtig?
  5. Vorlage: Hausübergabeprotokoll
  6. Checkliste - Diese Punkte sind bei der Hausübergabe wichtig
  7. Wie gehe ich bei Mängeln bei der Hausübergabe um?
  8. Ist der Hausverkauf nach der Schlüssel- und Hausübergabe abgeschlossen?

Eine reibungslose Übergabe ist der letzte Schritt beim Immobilienkauf und entscheidend für einen erfolgreichen Abschluss. Um spätere Missverständnisse zu vermeiden, sollten Sie genau wissen, worauf es ankommt. 

In unserer Checkliste finden Sie alle wichtigen Punkte: Von der Terminvereinbarung bis zur Schlüsselübergabe, vom Festhalten der Zählerstände bis zur Dokumentation des Hauszustands. So stellen Sie sicher, dass alles ordnungsgemäß abläuft und keine wichtigen Details vergessen werden. Nutzen Sie unsere Checkliste, um bestens vorbereitet in die Hausübergabe zu gehen. 

Was ist die Hausübergabe?   

Die Hausübergabe ist der formelle Akt, bei dem ein Käufer nach dem Immobilienkauf das Objekt vom Verkäufer übernimmt. Hierbei wird der Zustand des Hauses überprüft und ein Übergabeprotokoll erstellt, das mögliche Mängel sowie Zählerstände für Strom, Wasser und Gas festhält. Beide Parteien bestätigen mit ihrer Unterschrift die ordnungsgemäße Übergabe. Für den Käufer ist dies der Moment, an dem er die tatsächliche Verantwortung für das Haus übernimmt, inklusive aller Verpflichtungen. 

Wann findet die Schlüsselübergabe beim Hauskauf statt? 

Die Schlüsselübergabe beim Hauskauf findet in der Regel erst nach vollständiger Zahlung des Kaufpreises und der Eintragung des neuen Eigentümers im Grundbuch statt. Zu diesem Zeitpunkt geht das Haus offiziell in den Besitz des Käufers über. 

Der Verkäufer muss das Haus spätestens bis zur Schlüsselübergabe geräumt haben. Üblicherweise wird der genaue Termin im Kaufvertrag festgelegt. Wichtig ist, dass das Haus bei der Übergabe besenrein ist und sämtliche vereinbarten Gegenstände, wie Einbauten oder Möbel, entfernt wurden. 

Auch der Zustand des Hauses sollte dem im Kaufvertrag beschriebenen Zustand entsprechen, damit keine späteren rechtlichen Auseinandersetzungen entstehen. 

Warum sollte keine Schlüsselübergabe vor der Kaufpreiszahlung stattfinden?   

Eine Schlüsselübergabe vor der Kaufpreiszahlung birgt für den Verkäufer erhebliche Risiken. Falls der Käufer ohne Bezahlung bereits Zugang zur Immobilie erhält, besteht die Gefahr, dass er einzieht oder Veränderungen am Objekt vornimmt, bevor der Kauf rechtlich abgeschlossen ist. 

Sollte es im Nachhinein zu Problemen mit der Zahlung kommen, könnte der Verkäufer Schwierigkeiten haben, das Haus zurückzufordern oder Schäden geltend zu machen. Daher sollten Sie immer sicherstellen, dass der Kaufpreis vollständig überwiesen und die Eintragung im Grundbuch erfolgt ist, bevor Sie die Schlüssel übergeben. So schützen Sie sich vor finanziellen und rechtlichen Komplikationen. 

Wie läuft eine Hausübergabe ab?   

Die Hausübergabe ist der letzte Schritt im Immobilienverkauf, bei dem der Käufer das Objekt offiziell vom Verkäufer übernimmt. Bereits im Vorfeld sollten wichtige Details geklärt und Dokumente vorbereitet werden, um den Übergabeprozess reibungslos zu gestalten. Dabei wird der Zustand des Hauses festgehalten, Zählerstände erfasst und das Objekt schlüsselfertig übergeben. Ein klarer Ablauf bei der Immobilienübergabe hilft, spätere Missverständnisse zu vermeiden. 

Im Folgenden finden Sie den typischen Ablauf einer Hausübergabe: 

  1. Terminvereinbarung 
  2. Gemeinsame Begehung 
  3. Erstellung des Übergabeprotokolls 
  4. Schlüsselübergabe 

1. Terminvereinbarung 

Bevor die Hausübergabe stattfinden kann, einigen sich Käufer und Verkäufer auf einen Übergabetermin. Dieser erfolgt in der Regel nach der Kaufpreiszahlung und Grundbucheintragung. Wichtig ist, dass das Haus zu diesem Zeitpunkt geräumt und besenrein ist. 

Die Terminvereinbarung zur Hausübergabe gibt beiden Parteien genügend Zeit, offene Punkte wie die Übertragung von Energieverträgen oder Versicherungen für die Immobilie zu klären. Ein gut koordinierter Termin gewährleistet, dass alle Beteiligten pünktlich erscheinen und die Übergabe strukturiert abläuft. 

2. Gemeinsame Begehung 

Am vereinbarten Tag erfolgt eine gemeinsame Begehung des Hauses. Hier prüfen Käufer und Verkäufer den Zustand der Immobilie und vergleichen ihn mit den Vereinbarungen im Kaufvertrag. Besondere Aufmerksamkeit gilt möglichen Mängeln, Beschädigungen oder ausstehenden Arbeiten. Außerdem werden die Zählerstände für Strom, Wasser und Gas erfasst. 

Diese Begehung dient als Grundlage für das Übergabeprotokoll und hilft, spätere Auseinandersetzungen zu vermeiden. Beide Parteien sollten sich also gut darauf vorbereiten und ausreichend Zeit nehmen. 

3. Erstellung des Übergabeprotokolls 

Das Übergabeprotokoll für eine Immobilie (sei es Haus oder Wohnung) ist ein zentrales Dokument der Hausübergabe. Es hält den Zustand der Immobilie fest, einschließlich Mängeln, Zählerständen und übergebenen Schlüsseln. Käufer und Verkäufer unterschreiben das Protokoll, um die ordnungsgemäße Übergabe zu bestätigen. 

Dieses Dokument ist wichtig, um rechtlich abgesichert zu sein, falls nach der Übergabe Probleme auftreten sollten. Beide Parteien sollten eine Kopie des Protokolls erhalten. 

4. Schlüsselübergabe 

Nach der Begehung und dem Ausfüllen des Protokolls erfolgt die Schlüsselübergabe. Mit diesem Schritt geht das Haus offiziell in den Besitz des Käufers über. Es ist ratsam, nicht nur die Hausschlüssel, sondern auch Schlüssel für Garage, Briefkasten oder Kellerräume zu übergeben. Damit endet der Verkaufsprozess und der Käufer übernimmt alle Rechte und Pflichten der Immobilie. 

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Warum ist ein Hausübergabeprotokoll wichtig? 

Ein Hausübergabeprotokoll ist wichtig, weil es den Zustand des Hauses bei der Übergabe rechtsverbindlich dokumentiert und spätere Streitigkeiten vermeidet. Es schützt Käufer und Verkäufer, indem es klare Beweise über Mängel, Zählerstände und übergebene Schlüssel liefert. So können Missverständnisse über mögliche Schäden oder fehlende Ausstattungen vermieden werden. 

Außerdem dient es als Grundlage für Abrechnungen von Kaufnebenkosten und ermöglicht eine faire Klärung von Haftungsfragen. Ohne ein Übergabeprotokoll zum entsprechenden Haus könnte es im Nachhinein zu rechtlichen Auseinandersetzungen kommen, die durch eine detaillierte Dokumentation verhindert werden können. 

Was steht in einem Übergabeprotokoll? 

Zu den wesentlichen Bestandteilen eines Übergabeprotokolls gehören alle Informationen, die den Zustand und die Nutzung der Immobilie klar dokumentieren. Die folgenden Punkte sollten unbedingt enthalten sein. 

Die wichtigsten Bestandteile eines Übergabeprotokolls: 

  • Beteiligte Personen: Hier werden die Namen von Verkäufer, Käufer und möglichen Zeugen vermerkt, um die rechtliche Absicherung zu gewährleisten. 
  • Immobilienadresse: Die genaue Anschrift der übergebenen Immobilie wird festgehalten, um Missverständnisse zu vermeiden. 
  • Zählerstände: Aktuelle Werte von Gas-, Wasser- und Stromzählern sind entscheidend, um Abrechnungen korrekt zu erstellen. 
  • Zustand der Räume: Jeder Raum wird hinsichtlich Schäden oder Mängeln begutachtet und detailliert im Protokoll vermerkt. 
  • Anzahl und Zustand der Schlüssel: Die übergebenen Schlüssel (z. B. Haus-, Keller- oder Briefkastenschlüssel) sowie ihr Zustand werden dokumentiert. 
  • Fotos als Nachweis: Fotos von Mängeln oder Besonderheiten können dem Protokoll beigefügt werden, um den Zustand der Immobilie festzuhalten. 
  • Unterschriften: Alle beteiligten Parteien unterschreiben das Dokument, um die Richtigkeit der Angaben zu bestätigen. 

Vorlage: Hausübergabeprotokoll

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Ist ein Hausübergabeprotokoll Pflicht?  

Ein Hausübergabeprotokoll ist rechtlich nicht zwingend vorgeschrieben, aber dringend zu empfehlen. Es dient sowohl Käufer als auch Verkäufer als Absicherung, um den Zustand des Hauses bei der Übergabe klar zu dokumentieren. Ohne ein Protokoll könnte es später zu Streitigkeiten über Mängel oder Schäden kommen, die schwer zu klären sind. 

Das Übergabeprotokoll hilft dabei, klare Beweise über Zählerstände, übergebene Schlüssel und eventuelle Mängel festzuhalten. Gerade in Haftungsfragen oder bei Auseinandersetzungen bietet es eine rechtlich belastbare Grundlage und schützt beide Parteien vor unberechtigten Forderungen.

Checkliste - Diese Punkte sind bei der Hausübergabe wichtig  

Eine sorgfältige Hausübergabe ist entscheidend, um Missverständnisse zu vermeiden und den Kauf erfolgreich abzuschließen. Mit unserer Checkliste haben Sie alle wichtigen Punkte im Blick, um die Übergabe reibungslos zu gestalten – von der Protokollierung bis zur Übergabe von Schlüsseln und Dokumenten. 

  • Übergabeprotokoll erstellen 
  • Zählerstände und technische Einbauten prüfen 
  • Schlüssel und Dokumente übergeben 
  • Offene Rechnungen und Gebühren klären 

Übergabeprotokoll erstellen 

Das Übergabeprotokoll ist das Herzstück der Hausübergabe. Es dient als Nachweis über den Zustand der Immobilie und enthält die aktuellen Zählerstände von Strom, Gas und Wasser. Dokumentieren Sie außerdem Mängel, die bereits bei der Besichtigung festgestellt wurden oder jetzt auffallen. Halten Sie die Anzahl der übergebenen Schlüssel sowie überlassenes Mobiliar schriftlich fest. Lassen Sie das Protokoll idealerweise auch von einem Zeugen unterschreiben. 

Zählerstände und technische Einbauten prüfen 

Notieren Sie die aktuellen Zählerstände für Strom, Gas, Wasser und eventuell Öl. Klären Sie bei einer Ölheizung, ob eine Ablöse für verbleibendes Heizöl notwendig ist. Prüfen Sie außerdem alle technischen Einbauten wie Smart-Home-Systeme, Öl- oder Gasheizung oder Photovoltaikanlage. Lassen Sie sich die Bedienung erklären, um eine reibungslose Nutzung sicherzustellen. 

Schlüssel und Dokumente übergeben 

Überprüfen Sie, ob alle Schlüssel übergeben wurden. Dazu gehören nicht nur Haustürschlüssel, sondern auch Schlüssel für Garagen, Gartentore oder Fenster. Zusätzlich sollten wichtige Dokumente wie Bedienungsanleitungen, Versicherungsunterlagen, Garantiebelege, Rechnungen für Modernisierungsarbeiten und Baupläne vollständig übergeben werden. Diese sind für zukünftige Reparaturen oder Wartungen essenziell. 

Offene Rechnungen und Gebühren klären 

Vor der Übergabe sollten alle offenen Dienstleistungen und Gebühren besprochen werden. Klären Sie, welche Kosten die Vorbesitzer noch begleichen müssen, wie zum Beispiel für Müllabfuhr, Schornsteinfeger, Strom oder Internet. Dies sorgt dafür, dass es später nicht zu unangenehmen Überraschungen kommt und Sie mit einem sauberen Abschluss starten können. 

Welche Unterlagen sollten dem Käufer übergeben werden? 

Bei der Hausübergabe sollten alle relevanten Unterlagen an den Käufer übergeben werden, um eine reibungslose Nutzung der Immobilie zu gewährleisten. Hier sind die wichtigsten Dokumente: 

  • Kaufvertrag: Der Kaufvertrag bestätigt die Vereinbarungen zwischen Käufer und Verkäufer und dient als rechtliche Grundlage. 
  • Grundrisse und Baupläne: Diese Dokumente bieten Einsicht in die genaue Bauweise und Raumaufteilung des Hauses. 
  • Bedienungsanleitungen: Gebrauchsanweisungen für technische Anlagen wie Heizungen oder Smart-Home-Systeme sind unerlässlich. 
  • Energieausweis: Der Energieausweis informiert über den energetischen Zustand des Gebäudes. 
  • Versicherungsunterlagen: Diese sichern den neuen Eigentümer gegen Risiken wie Feuer- oder Sturmschäden ab. 
  • Wartungsnachweise: Belege für die regelmäßige Wartung von Heizung, Solaranlagen oder anderen technischen Anlagen garantieren deren Funktionsfähigkeit. 

Wenn Sie sich beim Übergabeprotokoll unsicher sind, können Sie unsere kostenlose Hausübergabe Vorlage verwenden. So halten Sie alle wichtigen Erkenntnisse und Vereinbarungen bei der Hausübergabe fest.

Wie gehe ich bei Mängeln bei der Hausübergabe um?   

Mängel bei der Hausübergabe sollten unbedingt im Übergabeprotokoll festgehalten werden. Sie haben das Recht, bestehende Schäden oder Mängel zu reklamieren und diese zu dokumentieren, um spätere Auseinandersetzungen zu vermeiden. 

Der Verkäufer haftet für verdeckte Mängel, die nicht im Protokoll erwähnt wurden und bei der Übergabe nicht erkennbar waren. Sollten solche Mängel auftreten, können Sie auf Nachbesserung oder finanzielle Entschädigung bestehen, abhängig von den vertraglichen Regelungen. 

Wichtig ist, dass alle Beteiligten die festgestellten Mängel im Protokoll unterschreiben, um eine verbindliche Dokumentation zu gewährleisten. 

Was gilt als Mangel bei der Hausübergabe?  

Mängel bei der Hausübergabe sind Schäden oder Defekte, die vom vertraglich zugesicherten Zustand abweichen. Sie sollten unbedingt dokumentiert werden, um spätere Streitigkeiten zu vermeiden. 

Typische Mängel sind: 

  • Strukturelle Schäden: Risse in Wänden, Decken oder Fundamenten, die die Bausubstanz beeinträchtigen, zählen als erhebliche Mängel.
  • Undichte Stellen: Feuchtigkeit in Wänden, Dach oder Fenstern kann auf undichte Bereiche hindeuten und muss behoben werden.
  • Funktionsstörungen: Defekte bei Heizung, Elektrik oder Sanitäranlagen fallen unter Mängel, da sie die Nutzung beeinträchtigen.
  • Verdeckte Mängel: Nicht sichtbare Schäden, wie Schimmel hinter Wänden oder undichte Rohre, stellen ein großes Risiko dar.
  • Beschädigte Oberflächen: Kratzer oder Abnutzungen an Böden, Wänden oder Türen sollten ebenfalls als Mängel aufgeführt werden.
  • Unvollständige Ausstattung: Fehlen vertraglich vereinbarte Einbauten oder Ausstattungen, ist dies ebenfalls als Mangel zu vermerken.

Ist der Hausverkauf nach der Schlüssel- und Hausübergabe abgeschlossen? 

Nein, der Hausverkauf ist nicht automatisch mit der Schlüssel- und Hausübergabe abgeschlossen. Zwar geht mit der Haus- und Schlüsselübergabe die Immobilie faktisch auf den Käufer über, rechtlich ist der Verkauf jedoch erst nach vollständiger Zahlung des Kaufpreises und der Eintragung des Käufers ins Grundbuch abgeschlossen. Das Aushändigen der Schlüssel entspricht also nicht direkt einer Besitzübergabe der Immobilie. 

Die Eintragung ins Grundbuch macht den Käufer zum rechtmäßigen Eigentümer. Bis dahin hat der Verkäufer das Recht, das Haus zurückzufordern, falls der Kaufpreis nicht wie vereinbart gezahlt wird. Daher ist es wichtig, die Übergabe sorgfältig zu dokumentieren und alle rechtlichen Schritte im Auge zu behalten, um den Verkauf vollständig abzuschließen. 

Häufige Fragen zur Hausübergabe 

Wer muss bei der Hausübergabe dabei sein? 

Findet im Rahmen des Hauskaufs eine Übergabe statt, sollten der Käufer, der Verkäufer sowie eventuell ein Immobilienmakler anwesend sein. Ein Notar ist nicht erforderlich. 

Welche Unterlagen braucht man bei der Hausübergabe?  

Benötigte Unterlagen bei der Übergabe eines Hauses sind der Kaufvertrag, das Übergabeprotokoll, aktuelle Ablesewerte von Strom, Wasser und Gas sowie eventuell Baupläne und Bedienungsanleitungen für technische Geräte. 

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Philip Zimmermann ist Senior SEO Content Manager bei einem der führenden Finanz- und Banking-Dienstleister Europas. Mit einem Masterabschluss in Marketing Management und über acht Jahren Erfahrung im Bereich SEO und Content Marketing ist er hauptsächlich in den Themen Banking, Finanzmanagement und Gründung zuhause, hatte jedoch auch Berührungspunkte mit Branchen wie Versicherungswesen, Energiewirtschaft und Corporate Sustainability. Neben seiner Haupttätigkeit ist Philip zudem als SEO Consultant für Kunden aus verschiedenen Wirtschaftsbereichen tätig.Mit fundierten Informationen und klaren Worten möchte Philip allen Menschen Zugang zu verständlicher Finanzbildung ermöglichen. Er selbst interessiert sich sehr für Immobilien und zukunftssichere Anlagemöglichkeiten.

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