Auf einen Blick
In einer Welt, die zunehmend von unvorhersehbaren Ereignissen und Naturkatastrophen wie Überschwemmungen, Bränden oder anderen Notfällen geprägt ist, ist die sichere Aufbewahrung wichtiger Dokumente besonders wichtig. Stellen Sie sich vor, ein unerwartetes Hochwasser oder ein plötzlicher Brand zwingt Sie, Ihr Zuhause in Eile zu verlassen. In solchen Momenten ist es entscheidend, dass Sie schnell auf Ihre wichtigsten Unterlagen zugreifen können. Diese Dokumente sind nicht nur der Schlüssel zu Ihrer Identität, sondern auch zu Ihrem finanziellen und rechtlichen Schutz.
Trifft der Katastrophenfall ein, hilft es, alle wichtigen Dokumente in einem leicht zugänglichen Ordner gesammelt zu haben. So vermeiden Sie hektisches Suchen im Ernstfall. Bewahren Sie diesen Ordner an einem bekannten Ort auf, den alle Familienmitglieder kennen.
Eine feuerfeste Dokumentenbox kann Ihre Dokumente vor Schäden durch Feuer oder Wasser schützen. Diese Boxen sind leicht zu transportieren und bieten durch ein Nummernschloss zusätzlichen Schutz. Damit hätten Sie die Dokumente im Notfall schnell griffbereit. Zusätzlich sind diese durch äußere Einflüsse geschützt.
Physische Datenträger, so diese nicht in einem Bankschließfach, der feuerfesten Box oder bei einer dritten Person aufbewahrt werden, können bei einer Katastrophe ebenfalls in Mitleidenschaft gezogen werden. Deswegen empfehlen wir Ihnen die digitale Sicherung der Dokumente.
Noch besser – neben der physischen Aufbewahrung – ist es, digitale Kopien Ihrer Dokumente zu erstellen. Speichern Sie diese in der Cloud oder auf externen Datenträgern wie USB-Sticks oder Festplatten. Achten Sie darauf, die Datenträger vor Licht und Feuchtigkeit zu schützen und regelmäßig zu aktualisieren.
Cloud-Speicher gibt es viele. Ob Google Drive, Dropbox oder Microsoft OneDrive der richtige Ordner für Ihre sensiblen Daten sind, müssen Sie entscheiden. Dienste wie Tresorit bieten eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und dadurch zusätzliche Sicherheit. Wir empfehlen einen Anbieter aus Deutschland oder Europa zu nutzen, denn hier gilt das europäische Datenschutzrecht.
Alternativ können Sie Ihre Daten lokal verschlüsseln, zum Beispiel mit 7-Zip, und dann in die Cloud hochladen. Passwortmanager wie Bitwarden oder Last Pass bieten ebenfalls die Möglichkeit, Dokumente verschlüsselt zu speichern.
Lesetipp: Wertgegenstandsliste: Warum ist sie sinnvoll?
Zu den wichtigen Dokumenten, die Sie im Original oder als beglaubigte Kopie sichern sollten, gehören:
Als einfache Kopie sollten Sie folgende Dokumente ebenfalls sichern:
Sollten Sie Dokumente verlieren, bedeutet das für Sie zunächst einmal Arbeit. Sie können einige Dokumente bei den entsprechenden Behörden neu beantragen. Gut ist, wenn Sie mit einer digitalen Kopie der jeweiligen Behörde oder Institution weiterhelfen können. Beachten Sie, dass die erneute Ausstellung einiger Dokumente mit Kosten verbunden ist.
Beantragen Sie diesen beim Bürgeramt. Die Kosten liegen bei 37 Euro für Personen ab 24 Jahren und 22,80 Euro für jüngere Personen. Ein vorläufiger Personalausweis kostet 10 Euro.
Diesen erhalten Sie ebenfalls beim Bürgeramt. Die Kosten betragen 70 Euro für Personen ab 24 Jahren und 37,50 Euro für jüngere Personen. Ein Express-Reisepass kostet zusätzlich 32 Euro.
Beantragen Sie den Führerschein bei der Stadt- oder Kreisverwaltung. Die Kosten variieren je nach Bundesland.
Die Geburtsurkunde lassen Sie sich beim Standesamt ausstellen. Die Gebühren betragen in der Regel zwischen zehn und 15 Euro.
Kontaktieren Sie die entsprechende Schule oder Universität. Die Kosten können unterschiedlich sein, oft liegen diese für beglaubigte Kopien zwischen zehn und 20 Euro.
Eine Hausratversicherung, die auch Naturkatastrophen wie Überschwemmungen abdeckt, ist von großer Bedeutung. Im Falle eines Hochwassers oder anderer Naturereignisse können die Schäden erheblich sein. Eine umfassende Hausratversicherung sorgt dafür, dass Sie im Ernstfall finanziell abgesichert sind und sich auf den Wiederaufbau konzentrieren können, ohne sich um die Kosten sorgen zu müssen.
Das BBK empfiehlt, Kopien Ihrer Dokumente auch bei Verwandten, Freunden oder in einem Bankschließfach zu hinterlegen. So sind Sie im Notfall doppelt abgesichert. Bei einigen Institutionen bekommen Sie bereits bei der Ausstellung mehrere beglaubigte Kopien. Sind diese sicher hinterlegt, sparen Sie sich am Ende nicht nur Zeit, sondern auch Geld und vor allem Nerven.
Das BBK betont, dass es wichtig ist, dass alle Familienmitglieder den Aufbewahrungsort der Dokumentenmappe kennen. So kann im Notfall jeder schnell agieren.
FazitDie Vorbereitung auf den Notfall durch das Sichern und Organisieren Ihrer wichtigen Dokumente kann Ihnen viel Stress und bares Geld ersparen. Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihre Unterlagen zu ordnen und digitale Kopien zu erstellen.
Haben Sie bereits eine Dokumentenmappe erstellt oder planen Sie dies? Teilen Sie uns Ihre Erfahrungen und Meinungen mit! Schreiben Sie uns an redaktion@biallo.de. Abonnieren Sie auch unseren kostenlosen Newsletter für aktuelle Finanz- und Geldthemen.
