Haushaltshilfe anmelden – Strafe & Schwarzarbeit vermeiden

Nach einem langen Winter ist Frühjahrsputz angesagt. Dafür kommen die fleißigen Helfer ins Haus: ein Fensterputzer, eine Gärtnerin, die Putzhilfe, ein spezieller Teppichreiniger, ein Hausmeisterservice. Haushaltsnahe Dienstleistungen nennt man diese Alltagshilfen. Dazu kommt noch der eine oder andere Fachbetrieb, der das Gartentor erneuert oder die Fassade streicht.

Doch wie beschäftigt man diese Helfer vorschriftsgemäß? Wann muss man sie anmelden und versichern? Wie schützt man sich vor überteuerten Rechnungen durch Handwerker? Sind Haus- und Wohnungsschutzbriefe sinnvoll und wer zahlt, wenn die Putzhilfe von der Leiter stürzt und sich verletzt?

Erfahren Sie alles, was Sie über die Beschäftigung der fleißigen Helfer im Haushalt wissen müssen. So können Sie dann ganz entspannt den Frühjahrsputz starten.

Strafe bei Schwarzarbeit vermeiden

Heute funktioniert ein Haushalt mit zwei berufstätigen Elternteilen, drei Kindern, einer hilfebedürftigen Oma, einem Hund und vielen Hobbys oftmals nur, wenn man sich Hilfe ins Haus holt. Davon gibt es viele: Rentner und Studenten, die sich etwas dazu verdienen wollen, oder Menschen aus Polen oder Rumänien, die ihre Arbeitskraft deutschen Haushalten günstig anbieten.

Was ist Schwarzarbeit?

Den Gedanken an Versicherungsschutz und Steuern verdrängen die Arbeitgeber dabei oft. Das liegt auch daran, dass viele Helfer gar nicht offiziell angemeldet und versichert werden wollen. Und so lässt man sich auf ein Beschäftigungsverhältnis ein, das schlicht und einfach Schwarzarbeit ist. Und Schwarzarbeit steht unter Strafe. Die meisten rechtfertigen ihr Handeln damit, dass ihr Helfer niemandem die Arbeit wegnehme, da man selbst niemals eine offizielle beschäftige Reinigungskraft beschäftigen würden, in der Annahme, dies sei viel zu teuer.

Das ist ein Irrtum. Erstens kostet es nicht viel, Haushaltshelfer und Haushaltshelferinnen legal zu beschäftigen. Zweitens wird es erst richtig teuer, wenn die Sache auffliegt und Bußgelder wegen Schwarzarbeit bis zu 5.000 Euro drohen, oder wenn sich die Hilfe im Haushalt schwerwiegend verletzt. Dann können jahrelange Rentenzahlungen fällig werden. 

Was die wenigsten wissen: Eine Anmeldung ist mit wenigen Mausklicks und in wenigen Minuten zu erledigen. Die Ausgaben lassen sich sogar von der Steuer absetzen und beide Seiten haben eine Absicherung.

Geringfügige Beschäftigung anmelden!

Wird die Hilfe jedoch regelmäßig erteilt – zum Beispiel jede Woche für eine bestimmte Anzahl von Stunden – und ist die Absicht, damit Geld zu verdienen, also Gewinn zu erzielen, dann muss die Helferin oder der Helfer angemeldet werden und es fallen Sozialabgaben an. Die Haushaltshilfe übt dann eine geringfügige Beschäftigung aus, also einen Minijob. Sie darf dann seit 2025 bis 556 Euro im Monat verdienen. Die Verdienstgrenze ist an den gesetzlichen Mindestlohn gekoppelt. Dieser liegt seit 2025 bei 12,82 Euro pro Stunde. So ergeben sich 556 Euro im Monat. Im Jahr gilt eine Entgeltgrenze von 6.672 Euro. Überschreitet der Minijobber den Jahresverdienst nicht, darf dieser in einzelnen Monaten auch mal höher liegen als 556 Euro. Ausnahmsweise darf auch die Jahresverdienstgrenze überschritten, wenn dies unvorhersehbar und nur gelegentlich geschieht. Dies muss aber belegt werden. 

Über den sogenannten Haushaltscheck der Minijob-Zentrale, kann man eine Haushaltshilfen, also eine haushaltsnahe Dienstleistung, anmelden; es ist gerade mal ein DIN-A4-Blatt auszufüllen. Der Service der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See ist die deutschlandweite zentrale Einzugs- und Meldestelle für geringfügige Beschäftigungen – darunter fallen auch Helferinnen und Helfer im Haushalt.

Haushaltshilfe anmelden: Schritt für Schritt

Helferinnen oder Helfer im Haushalt müssen immer Sie als Arbeitgeber oder Arbeitgeberin beziehungsweise Auftraggeber anmelden, niemals der Helfer selbst. Diese Angaben müssen Sie für die Anmeldung bereithalten:

• Steuernummer (eine ebenso erforderliche Betriebsnummer wird bei der erstmaligen Anmeldung eines Helfers automatisch zugeteilt)
• Bankverbindung
• Adresse der Haushaltshilfe
• Sozialversicherungsnummer der Haushaltshilfe, andernfalls deren Geburtsname, -datum,- ort
• Art der Krankenversicherung der Haushaltshilfe, Angaben über deren weitere Beschäftigungen, Angaben, ob die Haushaltshilfe eine Rente bezieht oder ähnliches.
• Angabe, ob die Haushaltshilfe die Befreiung von der Rentenversicherungspflicht wünscht.

Der Haushaltscheck, die Anmeldung, lässt sich am Computer ausfüllen, Sie als Auftraggeber erteilen außerdem ein Lastschriftmandat – das Formular wird ausgedruckt, von Ihnen wie auch der Haushaltshilfe unterschrieben und an die Minijob-Zentrale geschickt. Fertig! Ab dem Beginn der Beschäftigung zieht die Minijob-Zentrale die Beiträge zur Sozialversicherung automatisch Monat für Monat vom Konto ein. Einmal im Jahr erhalten Sie eine Bescheinigung für das Finanzamt zugesendet, um die Ausgaben steuerlich geltend zu machen.

Anmeldung der Haushaltshilfe als Minijob: Was sind die Vorteile?

Wird die Haushaltshilfe im Haushalt angemeldet, haben beide Seiten Vorteile:  

Der Arbeitgeber 

• kann die Ausgaben von der Steuer absetzen.
• ist auf der sicheren Seite, weil die Hilfe unfallversichert ist. Falls dieser im Haushalt des Auftraggebers zu Schaden kommt, springt die gesetzliche Unfallversicherung ein.
• vermeidet ein Bußgeld wegen Schwarzarbeit.

Die Haushaltshilfe 

• hat Anspruch auf bezahlten Urlaub und Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall
• ist grundsätzlich rentenversicherungspflichtig und zahlt einen eigenen Anteil in Höhe von 13,6 Prozent zur Rentenversicherung. Bei einem monatlichen Verdienst von 556 Euro, sind das 75,62 Euro Beitrag. Der Arbeitgeber zahlt weitere fünf Prozent, also 27,80 Euro. Damit hat sie den vollen Schutz der gesetzlichen Rentenversicherung. Der volle Rentenversicherungsbeitrag (18,6 Prozent) muss mindestens von 175 Euro gezahlt werden, auch wenn der Minijobber tatsächlich weniger verdient. Monatlich sind also mindestens 32,55 Euro an Beitrag in die Rentenversicherung fällig. Der Beitragsanteil des Arbeitgebers beträgt dabei stets fünf Prozent des tatsächlichen Arbeitsentgelts. Die Differenz zwischen Arbeitgeberanteil und Pflichtbeitrag zahlt der Minijobber. Minijobber können sich von der Versicherungspflicht und der Zahlung des Eigenanteils befreien lassen.

Wie viel kostet es, eine Haushaltshilfe anzumelden?

Die Minijob-Zentrale macht keine Lohnvorgaben, wie viel einer Haushaltshilfe zu bezahlen ist. Zu beachten ist, dass in Deutschland flächendeckend ein Mindestlohn gilt, der derzeit 12,82 Euro beträgt. Zum Lohn hinzu kommen die Sozialabgaben, also Pauschalbeiträge zu Kranken- und Rentenversicherung, Umlagen und eine pauschale Lohnsteuer von zwei Prozent sowie Unfallversicherungsbeiträge.  

Rechenbeispiel: Bei einem Arbeitsentgelt von 200 Euro fallen für eine Haushaltshilfe, die von der Rentenversicherungspflicht befreit ist, 29,84 Euro an Sozialabgaben und pauschaler Lohnsteuer (Pauschsteuer) an. Die Gesamtaufwendungen (229,84 Euro), kann der Arbeitgeber steuerlich geltend machen. Die Einkommensteuer des Arbeitgebers ermäßigt sich um 20 Prozent der Aufwendungen (maximal 510 Euro im Jahr).

Die Minijob-Zentrale bietet einen Rechner an, mit dem jeder seine Kosten und Steuerermäßigungen berechnen kann.

Handwerker privat beschäftigen und beauftragen

Für manche Arbeiten im Haushalt muss ein professioneller Handwerker her. Die meisten Auftraggeber fürchten oft hohe Kosten oder haben schon mal schlechte Erfahrungen mit Handwerkern gemacht, etwa weil die Arbeiten mangelhaft ausgeführt wurden. Hier ein kleiner Leitfaden zum Umgang mit den Profis.

Handwerker beauftragen: So gehen Sie bei Neuanfertigungen vor 

Bei einer Neuanfertigung ist die Vorgehensweise einfach, denn der Preis kann im Vorfeld kalkuliert werden. Mindestens drei Angebote oder Kostenvoranschläge verschiedener Unternehmen sollten Sie einholen, um Preise vergleichen zu können. Für den Kostenvoranschlag sollten Sie als Kunde oder Kundin nichts bezahlen müssen, außer es wird etwas anderes im Vorfeld vereinbart. Das gilt auch dann, wenn kein Auftrag zustande kommt. 

Die meisten Unternehmen werden auf Basis eines Kostenvoranschlags arbeiten – auf einen Festpreis werden sich die wenigsten einlassen. Da es sich nur um eine grobe Kostenkalkulation handelt, kann es durchaus sein, dass sich der Preis noch erhöht. Mehr als 15 Prozent sollten es aber nicht sein. Die Preissteigerung muss der Handwerker begründen können. Er kann nicht einfach ohne triftigen Grund nachträglich den Preis in die Höhe treiben. Zeichnet sich während der Arbeit ab, dass die Rechnung teurer wird, muss der Handwerker Sie benachrichtigen. Versäumt er dies, sollten Sie maximal 15 Prozent des Mehrbetrags bei der Endabrechnung bezahlen.  

Handwerker beauftragen: Sie gehen Sie bei einer Reparatur vor 

Grundsätzlich gilt bei einer Reparatur dieselbe Vorgehensweise wie bei einer Neuanfertigung. Allerdings ist die Kostenkalkulation wesentlich schwieriger. Denn der Umfang des Auftrags ist in der Regel zunächst unklar, da der Handwerker das defekte Gerät erst mal in Augenschein nehmen muss, bevor er sagen kann, was repariert werden muss. Dann sind aber bereits Kosten angefallen für die Anfahrt und für die Arbeitszeit. Diese müssen Sie als Kunde oder Kundin auch dann bezahlen, wenn der Handwerker feststellt, dass das Gerät nicht mehr zu reparieren ist und ein neues Gerät angeschafft werden muss. 

Anfahrtskosten und Stundenlohn  

Um die Kosten unter Kontrolle zu halten, sollten Sie bereits am Telefon den Handwerker informieren, dass Sie zunächst nur eine Diagnose wünschen. Es lohnt sich, auch gleich am Telefon zu fragen, was der Handwerker für eine Anfahrt berechnet und wie er seine Arbeitszeit abrechnet. Lässt sich der Betrieb nicht die Entfernung, sondern die Dauer der Fahrt bezahlen, darf er nicht den gleichen Satz wie für die Arbeitszeit berechnen. Üblich sind zehn Prozent weniger. 

Hat der Handwerker eine Diagnose gestellt, können Sie wie bereits erwähnt vorgehen: Sie lassen sich einen Kostenvoranschlag über die auszuführende Reparatur vorlegen. Ist Ihnen diese zu teuer, können Sie einen anderen Handwerker beauftragen.

Mit Handwerkern abrechnen

Dieser erste Teil der Auftragsabwicklung wird meist vernachlässigt, obwohl er von zentraler Bedeutung ist: die Abnahme durch den Kunden – durch Sie!

Abnahme der Arbeit

Das heißt, nach Beendigung der Arbeit nehmen Sie diese in Augenschein und stimmen ihr entweder zu oder nicht.

• Sind Sie zufrieden, gilt die Arbeit als abgenommen und der Lohn wird fällig. Bis dahin ist der Handwerker zur Vorleistung verpflichtet. Mit dem Datum der Abnahme beginnt auch die Verjährungsfrist, die bei etwaigen Reklamationen eine Rolle spielt.
   
• Sind Sie hingegen unzufrieden mit der Arbeit des Handwerkers, sollten Sie sofort reagieren. Der Zeitpunkt der Abnahme ist genau der richtige Moment. Wer jetzt den Handwerker ziehen lässt und damit die schlampige Arbeit akzeptiert und am Ende auch noch die Rechnung begleicht, hat schlechte Karten, im Nachhinein eine Reklamation geltend zu machen.

Der Handwerker muss die Chance erhalten nachzubessern. Sie als Kunde müssen ihm hierfür eine angemessene Frist setzen (in der Regel 14 Tage). Die Kosten für die Nachbesserung muss der Betrieb natürlich selbst tragen. Erst wenn der Handwerker den Mangel nicht zur Zufriedenheit behebt oder die Frist verstreichen lässt, dürfen Sie einen anderen Handwerksbetrieb beauftragen. Die Kosten dafür trägt natürlich der Verursacher.

Bezahlung

Viele Handwerker kassieren gerne bar vor Ort. Das sollte der Kunde nicht akzeptieren, zumal er dann die Handwerksleistung nicht beim Finanzamt geltend machen kann. Der Kunde darf immer eine Rechnung verlangen und sollte sich die Zeit nehmen, diese ausführlich zu überprüfen.

Wichtig: Gelingt es einem Handwerker nicht, eine Reparatur durchzuführen, darf er auch nichts in Rechnung stellen. Denn bei einem Werkvertrag schuldet er – in Abgrenzung zum Dienstvertrag – den "Erfolg", also dass das Auto wieder fährt oder der Abfluss benutzt werden kann. Wird auf Basis des Kostenvoranschlags ab-gerechnet, darf der Endpreis um rund 15 Prozent höher sein als ursprünglich vereinbart, wenn dafür ein sachlicher Grund vorliegt. Einen höheren Preis, der darüber hinausgeht, muss der Kunde nicht akzeptieren.

Haushaltshilfe: Wie finden ich die richtigen Helfer für meinen Haushalt?

Zu tun gibt es genug – doch wo findet man die richtigen Helfer? Eine Putz- und Bügelhilfe? Eine gute Kinderbetreuung und einen Winterdienst?

Mundpropaganda

Der beste Weg ist immer noch Mundpropaganda: Wer hat in der Nachbarschaft oder im Freundeskreis gute Erfahrungen mit Helfern gemacht? Ansonsten helfen örtliche Anzeigenblätter weiter – hier inserieren die Helfer oft, oder Sie können selbst eine Anzeige aufgeben. Bevor es zu einer Beauftragung kommt, können Sie sich kennenlernen und die zu erledigenden Arbeiten zeigen.

Haushaltsbörse der Minijob-Zentrale

Eine weitere Möglichkeit ist, die Haushaltsbörse der Minijob-Zentrale zu nutzen. Hier werden Jobs in den Bereichen Haushalt, Garten, Kinder, Senioren und Tiere vergeben. Hier können Sie sowohl inserieren, wenn Sie Hilfe suchen, aber auch wenn man Hilfe anbietet. Es lässt sich eine Postleitzahl eingeben und nach dem passenden Helfer in der Nähe suchen (www.haushaltsjob-boerse.de). Der Service ist kostenlos. Mit dieser Suchvariante sind Sierechtlich auf der sicheren Seite: Die Anmeldung erfolgt auf jeden Fall über die Minijob-Zentrale. Dass die Helfer auch zuverlässige Qualitätsarbeit anbieten, kann die Zentrale aber nicht garantieren.

Putz- oder Dienstleisterportale

Natürlich gibt es auch entsprechende Plattformen im Internet, sogenannte Putz- oder Dienstleisterportale. Sie heißen meine-haushelden.de oder helpling.de. Wie gut die über solche Portale vermittelten Hilfen allerdings sind, ist fraglich. Eine Garantie für 1a-Qualität gibt es nicht. Die Erfahrungen in der Vergangenheit habe gezeigt, dass die Online-Portale nur als Vermittler fungieren – wer dann tatsächlich ins Haus kommt, weiß der Kunde oftmals vorher nicht. Nicht selten sprechen die Helfer auch keinerlei Deutsch, was es schwierig macht, Absprachen zu treffen. Oft gibt die Putzhilfe an, selbstständig zu arbeiten. Sie als Kunde oder Kundin sollten das überprüfen, damit Sie nicht versehentlich jemanden schwarz beschäftigen.

Man kann natürlich auch Glück haben und die Perle schlechthin finden. Sicherer ist es aber, sich eine Hilfe über die Minijob-Zentrale zu suchen.

Wie finde ich einen guten Handwerker?

Die beste Methode, Streitigkeiten mit Handwerkern zu vermeiden, ist die Wahl des richtigen Unternehmens. Ist der Betrieb Mitglied bei der Handwerksinnung, spricht das schon mal für Seriosität. Oft sind persönliche Empfehlungen durch Nachbarn oder Freunde aber auch hilfreich.

Es hat sich oft bewährt, auf ortsansässige Betriebe zurückzugreifen. Denn sie leben von der Mundpropaganda und hätten schlechte Karten, würden sie ihre Kunden vor Ort nicht gut bedienen.

Auch im Internet findet man zahlreiche Websites, auf denen Handwerker werben und sogar ihre Dienste versteigern. Hier sollte man auf Seriosität achten: Ist der Betrieb Innungsmitglied? Kann er einen Meisterbrief vorlegen? Ist man unsicher, sollte man sich an die Handwerkskammer wenden. Bei Auktionen im Internet sollte man interessiert auf die Bewertungen durch andere Kunden achten, die den Betrieb bereits engagiert haben. Zu den großen Auktionsportalen gehören: www.my-hammer.de oder www.blauarbeit.de.

Sonderfall: Notdienste beauftragen

Großes Potential für Ärger bieten Notdienste. Auch wenn man meist in Eile ist – etwa weil man einen Rohrbruch hat oder der Schlüssel im Schloss abgebrochen ist – sollte man sich die Zeit nehmen und möglichst drei Betriebe anrufen und sich je ein Angebot machen lassen.

Vor Beauftragung sollten Sie prüfen, woher der Betrieb kommt. Ortsansässige Firmen berechnen geringere Fahrtkosten. Nach Möglichkeit sollten Sie einen Festpreis in Anwesenheit eines Zeugen vereinbaren und auch nur den vereinbarten Preis bezahlen. Auch hier sollten Sie auf eine Rechnung bestehen und keinesfalls bar bezahlen, außer Sie haben eine Festpreisvereinbarung getroffen. Ist nichts vereinbart, darf der Notdienst nur das ortsübliche Entgelt verlangen. Achten Sie darauf, ob möglicherweise in Rechnung gestelltes teures Spezialwerkzeug auch tatsächlich zum Einsatz kam. Darüber hinaus sollten Sie stets nur das Gröbste beheben lassen. Perfekt kann man die Reparatur dann zum günstigeren Tarif unter der Woche ausführen lassen.

Haushaltshilfe versichern

Beschäftigen Sie Helfer in Ihrem Haushalt, sollten Sie sich vergewissern, dass ein entsprechender Versicherungsschutz gewährleistet ist.

Private Haftpflichtversicherung

Eine private Haftpflichtversicherung ist ein Muss für jeden Haushalt. Sie versichert Schäden, die man anderen Personen oder Sachgütern anderer zufügt. Eine Police schließt auch Personen ein, die im Haushalt tätig sind. Schädigt also die Reinigungskraft einen Besucher, etwa weil ihr ein Blumentopf aus der Hand fällt und einem Passanten auf der Straße auf den Kopf fällt, springt die private Haftpflichtversicherung des Auftraggebers ein.

Übrigens: Falls ein Helfer im Haushalt selbst etwas zerstört bei der Arbeit – etwa eine kostbare Vase herunterwirft – ist das nicht versichert. Schäden dieser Art werden unter dem Arbeitgeberrisiko verbucht.

Unfallversicherung

Wer seine Haushaltshilfe ordnungsgemäß als geringfügige Beschäftigung angemeldet hat, ist auf der sicheren Seite. Denn dann greift der gesetzliche Unfallschutz, falls sie sich bei der Arbeit verletzt. Ist die Hilfe hingegen nicht angemeldet, muss im Ernstfall der Auftraggeber für alle Krankheitskosten aufkommen, inklusive lebenslanger Rentenzahlungen im schlimmsten Fall.

Haus- und Wohnungsschutzbriefe

Viele Versicherer bieten in Verbindung mit Hausrat- oder Wohngebäudeversicherungen sogenannte Haus- und Wohnungsschutzbriefe an. Ähnlich wie bei Autoschutzbriefen ist hier der Notfall versichert: Ist ein Rohr verstopft oder ein Schlüssel im Schloss abgebrochen, organisiert der Versicherer einen Handwerkerbesuch und bezahlt ihn auch. Doch leider enthalten solche Policen viele Leistungsausschlüsse. Oft sind Defekte an elektrischen Geräten wie Waschmaschine, Trockner oder Herd nicht gedeckt. Außerdem wird oft nur eine provisorische Reparatur bezahlt, damit der erste Schaden behoben ist.

Fazit: Das Produkt ist überflüssig, denn Schäden dieser Art passieren selten und wenn, bleibt der Kostenrahmen überschaubar. Zudem sind die Leistungen nicht ausreichend. Mieter benötigen das Produkt erst recht nicht, denn für viele Schäden ist der Vermieter zuständig.